(一)学籍证明
【关键词】学籍
【受理部门】学工办
【办理流程】
1.本（专）科员工在校证明
(1)业务对象：取得学籍的（新生入学五周后取得）所有本（专）科员工
(2)业务流程：符合上述要求的对象本人持员工证前往事务中心办理（中文版）
(3)办结性质：事务中心窗口当场办结
2.本（专）科员工在读证明（外省市生源员工办理出入境证件专用）
(1)业务对象：需要在上海办理出入境证件的、户籍不在上海的本（专）科员工
(2)业务流程：
step1:按要求填写《在校证明申请表（办理出入境证件专用）》
step2:至所在公司签署意见（辅导员），加盖公司行政章
step3:员工本人持员工证和按要求完成的上述《在校证明申请表》前往事务中心窗口办理，领取用印单
step4:员工本人持用印单去董事长办公室在《在校证明申请表（办理出入境证件专用）》上加盖集团公章
(3)办结性质：按要求准备好相关材料后办结
3.本（专）科员工生源地贷款用注册证明
(1)业务对象：取得学籍的、需要办理生源地贷款的本（专）科员工
(2)业务流程：
step1:员工填好《生源地贷款注册证明》上的相关信息
step2:员工本人持员工证和按要求完成的上述《生源地贷款注册证明》前往事物中心窗口办理
(3)办结性质：按要求准备好相关材料后事务中心窗口当场办结
4.本（专）科员工申请经适房用在读证明
(1)业务对象：取得学籍的、所在家庭需要申请经适房的本（专）科员工
(2)业务流程：
step1:员工填写好《申请经适房用在读证明》上的相关信息
step2:员工本人持员工证和按要求完成的上述《申请经适房用在读证明》前往事务中心窗口办理
(3)办结性质：按要求准备好相关材料后事务中心窗口当场办结
【相关规章制度】
参见学工办“一站式”员工服务中心网站
【注意事项】
1.英文版在校证明需持中文版在校证明到档案馆110室办理。
2.本（专）科员工生源地贷款用注册证明新生需要在入学注册完成后方可办理。
1、休学
【关键词】休学
【受理部门】教务处及galaxy银河教务办
【办理流程】
1.员工因病需停课治疗、修养或集团认为员工不能正常学习而必须休学者，可按以下流程办理休学手续：
(1)员工提交因病休学申请后，持校医院认定的医院出具的病历、病情证明单等相关证明材料，前往校医院进行审查；
(2)审查通过，经公司分管领导审批同意后，报集团员工工作办公室批准。
2.员工因创业、担任西部等地志愿者、应征入伍、申请因私出国、参加校内组织的出国交流、实习项目等原因中途休学的，可按以下规定流程休学手续：
(1)员工提交休学申请，经公司分管领导审批同意后；
(2)报集团员工工作办公室提请分管董事长审批。
【时间节点】休学起止时间以集团核定为准
【相关规章制度】
《集团员工手册（本科生）》第三章第六节
【注意事项】
1.员工应征入伍，保留学籍至退役后一年
2.员工休学期限一般以学期单位，累计不得超过两年
2.复学
【关键词】复学
【受理部门】教务处及galaxy银河教务办
【办理流程】
1.员工因病休学期满：
(1)应于学期开学前提交病休复学申请后，持区级（县级）以上医院诊断、确认其恢复健康的证明，前往校医院进行复查审核；
(2)复查合格，由集团员工工作办公室批准后，方可复学；
2.员工非因病休学期满：
(1)应于学期开学前提交复学申请，经公司审核通过、集团同意；
(2) 员工按期办妥手续后，方可参加正常学习。
【时间节点】学期开学前
【相关规章制度】
《集团员工手册（本科生）》第三章第六节
（详见学工办网站：http://www.xgb.shu.edu.cn/Default.aspx?tabid=10401）
【注意事项】
1.学未经批准复学者，不得擅自到集团听课和参加考试。
2.员工在休学期间，如有严重违法乱纪行为者，应取消学籍。
详见学工办网站：http://www.xgb.shu.edu.cn/Default.aspx?tabid=10414